Trên thực tế hệ thống họp trực tuyến sẽ được cài trên 1 server thật hoạt động 24/7/365 để phục vụ họp trực tuyến và các công việc khác cần máy chủ.

Nhưng do nhu cầu họp trực tuyến của công ty chưa cần 24/7/365 nên hiện nay hệ thống họp trực tuyến đang được cài trên 1 máy bàn cá nhân, khi nào cần họp thì mới bật máy.

Vì vậy khi nào công ty hoặc các chi nhánh cần họp trực tuyến thì thông báo văn phòng để bật máy và bấm chọn vào biểu tượng "HỌP TRỰC TUYẾN" bên dưới để tham gia họp.